Saltar para: Post [1], Pesquisa e Arquivos [2]



Gevraagd: Junior secretaresse NL ambassade Lissabon

Domingo, 15.04.12

Vacature junior secretaresse

 

De Ambassade van het Koninkrijk der Nederlanden is op zoek naar kandidaten voor de tijdelijke functie van junior secretaresse van de Ambassadeur en plaatsvervangend Ambassadeur.

 

Omschrijving taken

 

  • beheren van de agenda van Ambassadeur en plaatsvervangend Ambassadeur;
  • organiseren van sociale activiteiten van Ambassadeur en voor ambassade zelf;
  • het opstellen van routinematige correspondentie in het Portugees en Nederlands en eventueel in het Engels;
  • het notuleren van de wekelijkse stafvergadering;
  • het up-to-date houden van het relatienetwerk d.m.v. database in Access;
  • het verzorgen van inkomende en uitgaande (elektronische) post en faxverkeer.

 

Werkomgeving

 

De bezetting van de Ambassade bestaat uit 4 uitgezonden en 13 lokale medewerkers. Het directe team waarin wordt gewerkt bestaat naast de junior secretaresse uit een senior secretaresse/archivaresse.

 

Vereisten voor de functie

 

De gezochte kandidaat voldoet aan de volgende eisen:

  • minimaal HAVO/VWO (of equivalent) diploma en afgeronde Secretaresseopleiding;
  • goede kennis van de Portugese en Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk. Kennis van het Engels is een pré;
  • enige jaren ervaring als secretaresse/archivaresse;
  • ervaring met automatisering, m.n. bekendheid met Microsoft Office inclusief Access.

 

De ideale medewerk(st)er is integer, representatief, klantvriendelijk, flexibel, werkt goed in teamverband, kan prima plannen en organiseren, is stressbestendig, beschikt over goede contactuele eigenschappen en draagt daardoor bij aan het optimaal functioneren van de Nederlandse Ambassade.

 

Overige informatie

 

De functie van junior secretaresse is beschikbaar voor de periode  van 1 juni 2012 tot 1 juni 2013.

De Nederlandse Ambassade biedt een aantrekkelijk salaris en uitgebreide secundaire arbeidsvoorwaarden.

 

Geïnteresseerde kandidaten kunnen tot  uiterlijk 4 mei a.s. een sollicitatiebrief voorzien van curriculum vitae sturen naar:

 

Ambassade van het Koninkrijk der Nederlanden t.a.v. Ambassadeur H.J.W. Soeters

Avenida Infante Santo, 43-5

1399-011 Lissabon

 

of per email naar: nlgovlis@netcabo.pt

 

Belangstellenden kunnen nadere inlichtingen inwinnen bij: 

Dhr. John Smit, Hoofd Algemene en Consulaire Zaken, john.smit@minbuza.nl, 213 914 900

Autoria e outros dados (tags, etc)

publicado por NCBPortugal às 08:58








comentários recentes

  • Marant

    Wij zijn al open vanaf vrijdag 5 september!!

  • MARANT

    Nog gedurende deze expositie hebben we een special...

  • Karin Hulsman

    Helaas, de markt gaat morgen niet door. De volgend...

  • Bert ten Brinke

    Mooi, Leni.Dit gedicht is muzikaal vertolkt door h...

  • Anónimo

    gostei do blog

  • leni

    ocharme die non... 'k zou niet in haar plaats will...

  • marten salverda

    Vanuit Nederland onze oprechte deelneming! Sterkte...

  • Leen

    http://e-beira.com/index.php?option=com_adsmanager...

  • Leen

    http://www.facebook.com/events/283276478451184/We ...

  • NCBPortugal

    ja, inderdaad .De volgende is op 1 juli.Leni